Администратор проектов

Мы в поиске сильного и самостоятельного Администратора проектов в команду.

Мы развиваем собственные IT-продукты и ведем проекты внедрения для внешних клиентов. По мере роста проектного контура нам нужен человек, который поможет удерживать высокий уровень проектной дисциплины: поддерживать прозрачные коммуникации, фиксировать договоренности, собирать статусы, контролировать follow-up и помогать команде не терять темп исполнения. На сайте компании уже видны ключевые продуктовые направления – Simple CMMS, Simple RBI и Simple APM, что подчеркивает сложность и практическую значимость клиентских проектов.

Эта роль подойдет кандидату уровня middle, который любит порядок в проектах, умеет аккуратно и настойчиво сопровождать исполнение договоренностей, не боится прямой коммуникации с клиентом и внутренней командой, а также способен вовремя эскалировать риски и проблемы. В отличие от Руководителя проектов, Администратор проектов не отвечает за бюджет, маржинальность и качество итогового результата, но отвечает за ритм коммуникаций, прозрачность статуса и проектную дисциплину.

Требуемые опыт и квалификация

• Опыт работы в роли Project Administrator, Project Coordinator, PMO Specialist или в схожей роли сопровождения проектов
• Опыт ведения проектной документации и координации проектных коммуникаций
• Навык подготовки:
  • протоколов встреч
  • статусных отчетов
  • action log
  • реестров задач
  • реестров решений
  • календарных планов
• Опыт контроля сроков, follow-up по договоренностям и сбора статусов с участников проекта
• Умение вести несколько проектов одновременно без потери качества сопровождения
• Готовность напрямую взаимодействовать с клиентами и внутренними участниками проекта
• Навык аккуратной, но настойчивой коммуникации и право уверенно вести эскалации, когда это необходимо
• Уверенное владение инструментами:
  • Notion
  • Jira
  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneDrive
  • Miro
• Умение быстро структурировать информацию, не терять договоренности и поддерживать прозрачность проектного статуса
• Высокая организованность, внимательность, дисциплина и умение “дожимать” исполнение без лишнего конфликта

Что предстоит делать

• Поддерживать проектную коммуникацию по клиентским проектам и помогать Руководителю проекта удерживать ритм исполнения
• Организовывать и сопровождать проектные встречи
• Готовить и рассылать протоколы встреч
• Вести реестр задач, реестр решений, action log, календарный план и другие проектные артефакты
• Собирать статусы по задачам и этапам проекта от внутренних участников и со стороны клиента
• Контролировать дедлайны, отправлять напоминания и вести системный follow-up
• Поддерживать актуальность проектных пространств, документов и рабочих реестров
• Готовить статусные отчеты и краткие отчетные материалы по проекту
• Помогать в организации клиентских коммуникаций, контрольных точек и согласований
• Фиксировать договоренности, следить за тем, чтобы они не терялись в переписке и звонках
• Эскалировать задержки, риски и сбои в исполнении, если участники проекта не выполняют обязательства
• Поддерживать прозрачность проектного статуса для Руководителя проекта, клиента и внутренней команды
• Сопровождать одновременно до трех проектов

Плюсом будет

• Опыт работы в IT, digital или внедренческих проектах
• Опыт сопровождения B2B-клиентов
• Понимание базовой логики проектного управления в Agile / Kanbanсреде
• Опыт работы в проектах, связанных с:
  • промышленностью
  • надежностью
  • ТОиР
  • цифровизацией производственных процессов
• Сертификации или обучение по направлениям:
  • PMI
  • IPMA
  • PRINCE2
  • Scrum
  • Agile
• Английский язык на базовом рабочем уровне
• Хороший уровень деловой переписки и уверенность в клиентских коммуникациях

Что мы можем предложить

• Полный рабочий день, гибридный формат работы 5/2
• Официальное трудоустройство и полностью «белую» заработную плату с первого дня
• Уютный офис в 5 минутах ходьбы от м. Динамо и м. Петровский парк
• Работу в продуктовой аккредитованной IT-компании
• Прямое участие в реальных клиентских проектах внедрения
• Понятную роль в проектном контуре компании и возможность быстро расти в профессии
• Сильную команду, где ценятся системность, скорость реакции и качество коммуникации
• Интересные проекты на стыке IT, аналитики и промышленной цифровизации
• Льготы для сотрудников аккредитованной IT-компании

Направить резюме, указав в теме письма “Администратор проектов”: hr@simplecompany.io